Table และ chart / graph เป็นการนำเสนอข้อมูลเชิงปริมาณเพื่อรายงานและสื่อสารให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว การเลือกใช้ Table หรือ chart / graph นั้น ก็แล้วแต่วัตถุประสงค์ในการนำเสนอข้อมูลเช่น การเปรียบเทียบ การดูแนวโน้ม หรือการหาข้อสรุปจากข้อมูลซึ่งมีจำนวนมาก รายงานที่ดี จึงต้องเลือกวิธีการนำเสนอที่เหมาะสม และออกแบบให้อ่านเข้าใจได้ง่าย